Datenschutzhinweise Foxini Eltern-App

Für Foxini ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Art. 13 DSGVO. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen aus Art. 4 DSGVO der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren.


Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise ausschließlich für die Foxini Eltern-App gelten. Sofern Sie sich für die Verarbeitung auf unserer Webseite interessieren: Diese finden Sie hier.

Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Foxini GmbH
Brookdeich 68a
21029 Hamburg

vertreten durch die Geschäftsführung, erreichbar unter den vorgenannten Daten.

Was ist die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung(en)?

Sofern wir bei den einzelnen Verarbeitungen weiter unten keine andere Angabe machen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie haben uns ihre Einwilligung erteilt, in dem Sie im Rahmen des Betreuungsvertrags die Datenschutz- und Einverständniserklärung für die Foxini Eltern-App abgegeben haben. Darüber hinaus ist Ihre Einwilligung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für die Verarbeitung der Daten Ihrer/s Kinder/s, für die Sie die Einwilligung als gesetzliche Vertreter*innen gegeben haben. Darüberhinaus unterliegen wir gesetzlicher Verpflichtungen zur Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherung und Abruf von Daten auf Ihrem Endgerät

Um die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TTDSG Daten auf Ihrem Endgerät (dem Smartphone in der Foxini Eltern-App) ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir den lokalen Speicher der App. Ohne diese Speicherung und den Wiederabruf der Daten ist die Foxini Eltern-App funktionslos.

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf und den Abruf von Daten von Ihrem Endgerät ist die Datenschutz- und Einverständniserklärung und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.

Was machen wir mit Ihren Daten?

Im Folgenden erfahren Sie, wann bei der Nutzung der Foxini Eltern-App welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.

Vorab: Was machen wir alles nicht?

Häufig kann es sinnvoll sein, kurz zu erläutern, was alles nicht gemacht wird. Das wollen wir in diesem Abschnitt einmal kurz und knapp machen:
  • wir orten Sie nicht (auch nicht heimlich);
  • wir tracken Sie nicht (führen also keine Reichweiten- oder Erfolgsmessungen durch);
  • wir geben Ihre Daten – mit Ausnahme unseres Dienstleisters für die Datenverarbeitung und den Server – nicht an Dritte weiter;
  • wir verzichten auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling i. S. d. DSGVO;
  • wir nutzen keine externen Dienste, die – woher auch immer – über das Internet nachgela-den werden. Damit ist sichergestellt, dass noch nicht einmal die Tatsache, dass Sie die Foxini Eltern-App nutzen, irgendeinem Dritten gegenüber offengelegt wird.

Kommunikation mit unserem Server, zentrale Speicherung

Die Foxini Eltern-App dient unter anderem der Kommunikation mit uns. Darüber hinaus werden beispielsweise versendete Nachrichten auf einem Server gespeichert. Dies hat den Vorteil für Sie, dass die Daten auch nach einer Neuinstallation der App (z. B. beim Handywechsel) noch alle Daten vorhanden sind. Die Kommunikation mit dem Server erfolgt über das Internet. In diesem Zusammenhang speichert unser Server die folgenden Daten bei jedem Zugriff:
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Ihre IP-Adresse
  • Art des Zugriffs (GET, POST, …)
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.

Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Be-trugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind. Rechtsgrundlage für diese Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, unser berechtigtes Interesse, die erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten zu können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unseren Server zu erkennen und abzuwehren und uns dagegen zu verteidigen..

News / Startseite

Unsere Mitarbeiter*innen schreiben kleine Berichte und geben Einblicke, was sie mit den Kindern in der Woche gemacht und erlebt haben. Dazu gibt es Bilder / Videos (nur von Kindern, zu denen wir eine Einwilligung erhalten haben). Diese News werden an alle Eltern der jeweiligen Gruppe ausgespielt. Foto- oder Videoaufnahmen Ihrer/s Kinder/s werden nur gemacht, sofern uns Ihre Einwilligung hierzu vorliegt, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Aufnahme bzw. Ausspielen in der Foxini Eltern-App automatisch gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung vorher widerrufen, löschen wir die Daten unverzüglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Zu den News bieten wir auch eine „Gefällt mir“ Funktion an. Diese funktioniert so, wie Sie es aus sozialen Netzwerken gewohnt sind. Bei dem jeweiligen Artikel wird angezeigt, wie viele Personen „Gefällt mir“ geklickt haben, um welche Personen es sich handelt, zeigen wir der*dem Verfasser*in des Artikels an. Alle anderen Personen sehen lediglich die Anzahl der „Gefällt mir“-Klicks. Sie selbst können jederzeit sehen, bei welchen News Sie „Gefällt mir“ geklickt haben, dort wird das Herz-Symbol in rot angezeigt. Durch erneuten Klick darauf können Sie Ihr „Gefällt mir“ zurücknehmen.

Termine / Kalenderzugriff

Wir können Ihnen in der Foxini Eltern-App Termineinladungen zur Verfügung stellen. Diese können übergreifend für die gesamte Kita, für einzelne Gruppen oder sogar für einzelne Familien sichtbar sein. Niemand außer Ihnen kann sehen, welche Einladungen Sie erhalten oder ob Sie zu- oder abgesagt haben. Sofern Sie eine Zusage über die App geben, ist diese ausschließlich für uns sichtbar. Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Aufnahme bzw. Ausspielen in der Foxini Eltern-App automatisch gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung vorher widerrufen, löschen wir die Daten unver-züglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Sie können die Termine in den Kalender Ihres Smartphones übertragen. Hierzu benötigt die Foxini Eltern-App Zugriff auf Ihren Kalender. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Zugriff auf den Kalender wird ausschließlich für die Übertragung von Terminen in Ihren Kalender genutzt. Wir lesen dort nichts aus und wir machen keine Änderungen an bestehen-den Terminen. Sie können der App den Zugriff jederzeit wieder über die Systemeinstellungen des Smartphones entziehen und damit die vorher erteilte Einwilligung widerrufen. Die Speicherung von Terminen in Ihrem Kalender erfolgt im Einklang mit § 25 TTDSG. Sofern Sie den Zugriff auf den Kalender Ihres Smartphones nicht erteilen oder später wieder entziehen, ist eine Speicherung von Terminen im Kalender nicht (mehr) möglich.

Nachrichten & Kurzmitteilungen

Die Foxini Eltern-App bietet eine Messenger-Funktionalität für die Kommunikation zwischen Eltern und Pädagog*innen. Hierbei kann eine direkte Kommunikation stattfinden, aber auch eine in grö-ßeren Gruppen. Wir verarbeiten dabei alle diejenigen Informationen, die Sie über die Messenger-Funktionalität per Nachricht versenden. Sofern ein Thema abgeschlossen ist, archivieren wir die dazugehörigen Nachrichten. Sie sind dann nicht mehr zugreifbar. Wir löschen Ihre Nachrichten, wenn Ihr Kind die Foxini Kita verlässt. Darüber hinaus löschen wir Ihre Nachrichten selbstverständ-lich, wenn Sie dies von uns verlangen. Die Nachrichten sind immer nur für die direkten Gesprächspartner*innen (bzw. bei Gruppen-Chats für die Teilnehmer*innen der Gruppe) sichtbar. Die Daten werden spätestens zwei Jahre nach Aufnahme bzw. Ausspielen in der Foxini Eltern-App automatisch gelöscht. Sofern Sie Ihre Einwilligung vorher widerrufen, löschen wir die Daten unver-züglich. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Push-Mitteilungen

Sofern Sie die Funktion auf Ihrem Telefon in den Einstellungen und in der Foxini Eltern-App freigegeben haben, kann Ihnen die Foxini Eltern-App sog. Push-Mitteilungen schicken. Push-Mitteilungen sind von der Foxini Eltern-App bzw. dem Server veranlasste Mitteilungen, welche auf Ihrem Smartphone, auf dem die Foxini Eltern-App installiert ist, angezeigt und – abhängig von Ihren Einstellungen – auch aktiv angekündigt werden.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in Form der Freigabe sowohl in den Einstellungen des Smartphones als auch in der Foxini Eltern-App. Wir speichern diese Einwilligung bis zum aktiven Widerruf durch Sie oder bis Sie die Foxini Eltern-App deinstallieren.

Der Versand der Push-Mitteilungen ist eine Funktion des Betriebssystems Ihres Smartphones und bedingt eine Registrierung des Service entweder bei Apple oder Google, je nachdem welches Be-triebssystem Sie verwenden. In diesem Zusammenhang erfahren und verarbeiten die Betreiber neben der IP-Adresse Ihres Smartphones auch eine dauerhaft und weltweit eindeutige Kennung des Geräts. Auf diese Weise erfahren sie, zu welchen Zeitpunkten wir Ihnen Push-Mitteilungen schicken. Die Inhalte der Mitteilungen werden von uns verschlüsselt an Ihr Smartphone übermittelt, so dass diese vertraulich bleiben. Bezüglich der Datenschutzbedingungen zu Push-Mitteilungen verweisen wir auf die Datenschutzinformationen des jeweiligen Herstellers (Apple oder Google), hierauf haben wir keinen Einfluss. Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und der Kennung des Geräts an die Smartphonehersteller ist eine Betriebssystemfunktion Ihres Smartphones, für diese sind wir nicht verantwortlich. 

Sie können die Einwilligung in Push-Mitteilungen jederzeit in den Einstellungen Ihres Smartphones widerrufen.

Informationen zum Kind einsehen

Unsere Pädagog*innen halten Sie zu Ihrem Kind auf dem Laufenden. Sie können die folgenden Informationen jeweils aktuell einsehen:


  • Übersicht über die Kinder Ihrer Familie
  • Gebuchte Betreuungsstunden
  • Übersicht der Abholberechtigten Personen
  • Übersicht der Abwesenheiten
  • Tagesverläufe (Wann angekommen, wann abgeholt, gewickelt, geschlafen, gegessen, Ausflüge)

Abwesenheiten mitteilen

Darüber hinaus können Sie uns auch Informationen zukommen lassen. Sie können uns beispielsweise Abwesenheiten (auch geplante für die Zukunft) melden und dabei einen Grund angeben. Diese Informationen speichern wir bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung gem. § 195 BGB, längstens jedoch bis 3 Jahre nachdem das Kind bzw. die Familie uns verlässt. Sofern Sie wünschen, löschen wir diese Daten auch früher, bitte teilen Sie uns einen Löschwunsch formlos per E-Mail, als Nachricht über die Foxini Eltern-App oder schriftlich mit. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir einen Nachweis für Ihren Löschwunsch benötigen und diesen daher nicht mündlich entgegennehmen können.

Abholberechtigte Person mitteilen

Sie haben die Möglichkeit, uns über die Foxini Eltern-App neue oder auch temporäre abholberechtigte Personen mitzuteilen. Um die abholberechtigten Personen sicher identifizieren zu können (damit wir Ihr/e Kind/er nicht einer unberechtigten dritten Person mitgeben) benötigen wir von der Person den vollständigen Namen und die Wohnanschrift. Wir werden die Daten zur abholberechtigten Person ausschließlich zur Identifizierung der Person zum Zeitpunkt des Abholens nutzen. Wir speichern diese Daten, bis die Abholberechtigung erlischt und danach bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung gem. § 195 BGB, längstens jedoch bis 3 Jahre nachdem das Kind bzw. die Familie uns verlässt. Darüber hinaus hat die abholberechtigte Person selbst ebenfalls das Recht auf Löschung ihrer Daten. Sofern die Daten einer abholberechtigten Person gelöscht werden, erlischt damit auch gleichzeitig die Möglichkeit für diese Person, Ihr/e Kind/er abzuholen.


Als Komfortfunktion bietet die Foxini Eltern-App die Möglichkeit, den Ausweis der abholberechtigten Person über die Kamera des Smartphones zu scannen und die oben genannten Daten automatisch zu übernehmen. Es wird kein Foto des Ausweises gespeichert und es werden ausschließlich die vorgenannten Daten gespeichert.


Sie können uns weitere Dokumente zur abholberechtigten Person über die App zur Verfügung stellen, z. B. ein Foto. Bitte bedenken Sie aber stets, dass wir zur Datensparsamkeit verpflichtet sind und prüfen Sie, ob diese Dokumente tatsächlich notwendig sind.

Zurverfügungstellen von Elterninfos

Über die Foxini Eltern-App können Sie Briefe und Rechnungen einsehen und herunterladen. Sie können den Speiseplan einsehen und finden dort die Kontaktdaten der Kita sowie auch Ihre Daten, die uns vorliegen. Sofern Sie feststellen, dass die uns vorliegenden Daten falsch, unvollständig oder veraltet sind, teilen Sie uns das gerne mit, wir korrigieren dies dann.


Alle in diesem Bereich verarbeiteten bzw. einseh- oder abrufbaren Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern diese Daten bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen. Diese sind 10 Jahre für die Rechnungen und 6 Jahre für alle Briefe. Daten, die keiner Aufbewahrungsverpflichtung unterliegen speichern wir bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährung gem. § 195 BGB.

Datenbereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist vertraglich notwendig um den Nutzungsvertrag zu erfüllen. Die Bereitstellung der Daten, die wir an die Behörde übermitteln müssen, ist gesetzlich notwendig. Für Daten, für die Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist die Bereitstellung nicht notwendig. Wir können dann allerdings die dort angebotenen Services nicht erbringen. 

Weitergabe von Daten an Dritte

Zum Zwecke der Zurverfügungstellung der App mit ihren Funktionalitäten, bedient sich die Foxini GmbH Dritter. Die Foxini GmbH sichert zu, dass diese Dritten die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutze personengebundener Daten gewährleisten. Wir setzen im Rahmen der Auftragsverarbeitung die folgenden Dienstleister ein:


Zurverfügungstellung der Software „Oktoo“:
Oktoo GmbH
Fährhausstr. 16
D-22085 Hamburg

Ihre Rechte

Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob durch uns Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn dies der Fall ist, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen, die in Art. 15 DSGVO genannt sind.

Recht auf Berichtigung/Ergänzung

Nach Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern die entsprechenden Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Wegen der Einzelheiten verweisen wir auf Art. 17 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO der auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Gem. Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.

Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.


Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere, soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.

Montag - Freitag: 
7-19 Uhr